Nach der Begrüßung der anwesenden Mitglieder, durch den 1. Vorsitzenden, Ralf Lauterbach, wurde zuerst die Beschlussfähigkeit der Versammlung festgestellt.
Die Kassenwartin, Brigitte Exel-Bitz, konnte in ihrem Bericht nur Erfreuliches mitteilen. So ist der Mitgliederbestand auf ca. 70 Mitglieder angestiegen und der Kassenbestand beläuft sich zu beginn des Jahres auf über 2400,- €. Dank der geringen Verwaltungskosten, von unter 100,- € im Jahr, kann diese Summe für Anschaffungen in der Bibliothek zur Verfügung gestellt werden.
Die beiden Kassenprüferinnen, Dr. Hannelore Schmidt und Ilse Röpke, konnten eine einwandfrei geführte Kasse attestieren. Kein Wunder also, dass sie der Versammlung die Entlastung der Kassenwartin vorschlugen.
Auch die anderen Vorstandsmitglieder, Ralf Lauterbach, Ingrid Marc-Baier und Doris Düchting, wurden von den versammelten Mitgliedern entlastet. Da alle Vorstandsmitglieder für eine Wiederwahl zur Verfügung standen, war die anstehende Wahl reine Formsache. Die Mitglieder dankten dem gesamten Vorstand für die geleistete Arbeit und wünschten ihm weiter viel Erfolg.
Wie in den vergangenen Jahren konnte der Verein auf eine lange Liste an Aktivitäten zurückblicken. Allem voran die Unterstützung und Bewirtung bei den Veranstaltungen der Bibliothek, dem Bücherflohmarkt und dem Tag der offenen Tür. Nicht zu vergessen die Gestaltung der Vorlesestunden für Kinder und die Beteiligung am Ferienprogramm der Gemeinde Sandhausen.
An Spenden konnten der Bibliothek im vergangenen Jahr Medien im Wert von über 2000,- € übergeben werden. Hierbei handelte es sich um Fantasybücher, Bücher für junge Erwachsene, Großdruckbücher, Bücher zum Alltagsrecht und die von Alfred Marquart vorgestellte Buchauswahl. Außerdem noch eine CD-Reihe mit Klassik für Kinder.
Mit Nachdruck wurde noch mal zum Ausdruck gebracht, wie wichtig der freie und kostenlose Zugang zu Medien für eine aufgeklärte Bevölkerung ist. Das breite Bildungsangebot der Bibliothek und die kulturelle Versorgung der Einwohner Sandhausens ist allen Vereinsmitgliedern wichtiges Anliegen. Deshalb sollen die Aktivitäten in bewährter Form auch in diesem Jahr fortgesetzt werden. Beim nächsten Treffen soll d vernommen, im Frühjahr eine die Bibliotheksleiterin, Frau Latzko, neue Vorschläge für Medienspenden unterbreiten.
Erfolgreiche Vereinsarbeit lebt nicht nur von gemeinsamen Vereinszielen, sondern auch vom Miteinander der Mitglieder. Hoch erfreut wurde deshalb auch das Angebot von Lieve de Cock angenommen im Frühsommer eine Führung durch Speyer anzubieten.